Postes électifs

Voici la liste des postes mis en élection lors de l'assemblée générale d'automne.

Les mandats sont d'une durée d'un an. Les seuls postes mis en élection à l'assemblée générale d'hiver sont les postes vacants.

Conseil exécutif

Présidence

La présidence est la première officière de l'AÉDIROUM et en est la porte-parole officielle. Elle coordonne le travail du Conseil d'Administration. Elle est aussi membre d'office de tout comité de l'AÉDIROUM. Ses tâches sont :

• de convoquer les réunions du CA, en proposer l'ordre du jour et, généralement, en présider les séances
• de convoquer les assemblées générales.

Vice-présidence interne

La vice-présidence interne est responsable de tout dossier concernant les relations entre les professeurs et ses membres ou les cours auxquels ses membres assistent. Elle doit consulter et informer les responsables d'année concernés lors du traitement de ces dossiers. Elle est délégué d'office de l'AÉDIROUM au comité des études et à l'assemblée départementale du DIRO. Elle remplace, en premier lieu, la présidence en cas d'absence ou d'incapacité de celle-ci.

Vice-présidence externe

La vice-présidence externe assiste d'office aux réunions de tout organisme extérieur au DIRO afin d'y représenter l'AÉDIROUM. Elle est déléguée d'office sur le Conseil d'Administration de l'ADDIROUM. Elle remplace, en second lieu, la présidence en cas d'absence ou d'incapacité de celle-ci.

Secrétariat

Les tâches du secrétaire sont :

• de rédiger et d'envoyer les messages d'intérêt général à être envoyés aux membres par courriel ou sur le serveur Discord
• de lire les courriels reçus sur l'adresse officielle de l'AÉDIROUM et de les transférer aux personnes concernées le cas échéant

Trésorie

Les tâches du trésorier sont :

• d'administrer le compte bancaire
• d'approuver les paiements et remboursements aux personnes ayant fait des dépenses au nom de l'association
• de garder la trace des sorties et entrées d'argent
• de remplir et envoyer les déclarations de revenu de l'association

Conseil administratif

Le conseil administratif (CA) comprend les cinq postes du conseil exécutif, plus ceux listés ci-dessous.

Coordonnation à la vie étudiante

Est responsable devant le Conseil d'Administration de tout contact avec l'extérieur de l'AÉDIROUM concernant les activités sociales, culturelles et sportives.

Ses autres responsabilités sont définies par le Règlement de la vie étudiante.

Représentation du café étudiant Math-Info

Outre les tâches définies dans la charte du café, se doit de former un comité constitué de membres de l'AÉDIROUM pour remplir les postes requis par la charte du café. Représente l'administration du café devant l'assocation et le Conseil d'Administration devant l'administration du café.

Postes adjoint de l'exécutif

Tout les postes de l'exécutif ont un poste adjoint dont les responsabilités sont de remplacer la personne élue au poste principal dans les situations où elle ne peut pas être présente.