« Postes électifs » : différence entre les versions
(→Président : Je réutilise la formulation de la charte mais modifiée par Éli pour être épicène (https://github.com/Therrk/politiques/blob/officielle/charte.tex)) |
(→Représentation du café étudiant Math-Info : Ajout du lien vers la page du café) |
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== Conseil exécutif == | == Conseil exécutif == | ||
=== | === Présidence === | ||
La présidence est la première officière de l'AÉDIROUM et en est la porte-parole officielle. Elle coordonne le travail du Conseil d'Administration. Elle est aussi membre d'office de tout comité de l'AÉDIROUM. | La présidence est la première officière de l'AÉDIROUM et en est la porte-parole officielle. Elle coordonne le travail du Conseil d'Administration. Elle est aussi membre d'office de tout comité de l'AÉDIROUM. | ||
Ses tâches sont: | Ses tâches sont : | ||
* de convoquer les réunions du CA, en proposer l'ordre du jour et, généralement, en présider les séances | |||
* de convoquer les assemblées générales. | |||
=== Vice- | === Vice-présidence interne === | ||
La vice-présidence interne est responsable de tout dossier concernant les relations entre les professeurs et ses membres ou les cours auxquels ses membres assistent. Elle doit consulter et informer les responsables d'année concernés lors du traitement de ces dossiers. Elle est délégué d'office de l'AÉDIROUM au comité des études et à l'assemblée départementale du DIRO. Elle remplace, en premier lieu, la présidence en cas d'absence ou d'incapacité de celle-ci. | |||
=== Vice- | === Vice-présidence externe === | ||
La vice-présidence externe assiste d'office aux réunions de tout organisme extérieur au DIRO afin d'y représenter l'AÉDIROUM. Elle est déléguée d'office sur le Conseil d'Administration de l'ADDIROUM. Elle remplace, en second lieu, la présidence en cas d'absence ou d'incapacité de celle-ci. | |||
=== | === Secrétariat === | ||
Les tâches du secrétaire sont : | Les tâches du secrétaire sont : | ||
* de rédiger et d'envoyer les messages d'intérêt général à être envoyés aux membres par courriel ou sur le [[serveur Discord]] | * de rédiger et d'envoyer les messages d'intérêt général à être envoyés aux membres par courriel ou sur le [[serveur Discord]] | ||
* de lire les courriels reçus sur l'adresse officielle de l'AÉDIROUM et de les transférer aux personnes concernées le cas échéant | * de lire les courriels reçus sur l'adresse officielle de l'AÉDIROUM et de les transférer aux personnes concernées le cas échéant | ||
=== | === Trésorie === | ||
Les tâches du trésorier sont : | Les tâches du trésorier sont : | ||
* d'administrer le compte bancaire | * d'administrer le compte bancaire | ||
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Le conseil administratif (CA) comprend les cinq postes du conseil exécutif, plus ceux listés ci-dessous. | Le conseil administratif (CA) comprend les cinq postes du conseil exécutif, plus ceux listés ci-dessous. | ||
=== Représentation de première année au baccalauréat en informatique === | |||
=== Représentation de deuxième année au baccalauréat en informatique === | |||
=== Représentation de troisième année au baccalauréat en informatique === | |||
=== Représentation de la majeure en informatique === | |||
=== Représentation du baccalauréat bidisciplinaire en mathématiques et informatique === | |||
=== Représentation de la maîtrise en informatique === | |||
=== Représentation du doctorat en informatique === | |||
=== Coordonnation à la vie étudiante === | |||
Est responsable devant le Conseil d'Administration de tout contact avec l'extérieur de l'AÉDIROUM concernant les activités sociales, culturelles et sportives. | |||
Ses autres responsabilités sont définies par le Règlement de la vie étudiante. | |||
=== Représentation du café étudiant Math-Info === | |||
Outre les tâches définies dans la charte du [[Café Tore et Fraction|café]], se doit de former un comité constitué de membres de l'AÉDIROUM pour remplir les postes requis par la charte du café. Représente l'administration du café devant l'assocation et le Conseil d'Administration devant l'administration du café. | |||
=== Représentation des personnes étudiantes internationales === | |||
=== Représentation du Regroupement de Femmes en Informatique === | |||
== Postes adjoint de l'exécutif == | |||
Tout les postes de l'exécutif ont un poste adjoint dont les responsabilités sont de remplacer la personne élue au poste principal dans les situations où elle ne peut pas être présente. | |||
Version actuelle datée du 29 août 2023 à 14:11
Voici la liste des postes mis en élection lors de l'assemblée générale d'automne.
Les mandats sont d'une durée d'un an. Les seuls postes mis en élection à l'assemblée générale d'hiver sont les postes vacants.
Conseil exécutif
Présidence
La présidence est la première officière de l'AÉDIROUM et en est la porte-parole officielle. Elle coordonne le travail du Conseil d'Administration. Elle est aussi membre d'office de tout comité de l'AÉDIROUM. Ses tâches sont :
- de convoquer les réunions du CA, en proposer l'ordre du jour et, généralement, en présider les séances
- de convoquer les assemblées générales.
Vice-présidence interne
La vice-présidence interne est responsable de tout dossier concernant les relations entre les professeurs et ses membres ou les cours auxquels ses membres assistent. Elle doit consulter et informer les responsables d'année concernés lors du traitement de ces dossiers. Elle est délégué d'office de l'AÉDIROUM au comité des études et à l'assemblée départementale du DIRO. Elle remplace, en premier lieu, la présidence en cas d'absence ou d'incapacité de celle-ci.
Vice-présidence externe
La vice-présidence externe assiste d'office aux réunions de tout organisme extérieur au DIRO afin d'y représenter l'AÉDIROUM. Elle est déléguée d'office sur le Conseil d'Administration de l'ADDIROUM. Elle remplace, en second lieu, la présidence en cas d'absence ou d'incapacité de celle-ci.
Secrétariat
Les tâches du secrétaire sont :
- de rédiger et d'envoyer les messages d'intérêt général à être envoyés aux membres par courriel ou sur le serveur Discord
- de lire les courriels reçus sur l'adresse officielle de l'AÉDIROUM et de les transférer aux personnes concernées le cas échéant
Trésorie
Les tâches du trésorier sont :
- d'administrer le compte bancaire
- d'approuver les paiements et remboursements aux personnes ayant fait des dépenses au nom de l'association
- de garder la trace des sorties et entrées d'argent
- de remplir et envoyer les déclarations de revenu de l'association
Conseil administratif
Le conseil administratif (CA) comprend les cinq postes du conseil exécutif, plus ceux listés ci-dessous.
Représentation de première année au baccalauréat en informatique
Représentation de deuxième année au baccalauréat en informatique
Représentation de troisième année au baccalauréat en informatique
Représentation de la majeure en informatique
Représentation du baccalauréat bidisciplinaire en mathématiques et informatique
Représentation de la maîtrise en informatique
Représentation du doctorat en informatique
Coordonnation à la vie étudiante
Est responsable devant le Conseil d'Administration de tout contact avec l'extérieur de l'AÉDIROUM concernant les activités sociales, culturelles et sportives.
Ses autres responsabilités sont définies par le Règlement de la vie étudiante.
Représentation du café étudiant Math-Info
Outre les tâches définies dans la charte du café, se doit de former un comité constitué de membres de l'AÉDIROUM pour remplir les postes requis par la charte du café. Représente l'administration du café devant l'assocation et le Conseil d'Administration devant l'administration du café.
Représentation des personnes étudiantes internationales
Représentation du Regroupement de Femmes en Informatique
Postes adjoint de l'exécutif
Tout les postes de l'exécutif ont un poste adjoint dont les responsabilités sont de remplacer la personne élue au poste principal dans les situations où elle ne peut pas être présente.